Comment organiser les projets pour que chacun avance au même rythme malgré la distance ?
Une interrogation soulevée par des managers techniques, avec notre réponse experte.
Télétravail, multisites et multiculturalité
Cette question revient régulièrement dans nos formations et coachings. Voici un exemple d'échange avec un manager R&D lors d'un coaching.
Comment organiser les projets pour que chacun avance au même rythme malgré la distance ?
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Il faut clarifier les priorités, définir des points d’étape et s’assurer que chacun dispose des mêmes informations. Une synchronisation régulière évite les décalages et maintient la dynamique collective.
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Notre analyse détaillée
Organiser un projet pour que chacun avance au même rythme malgré la distance demande une synchronisation rigoureuse et une communication transparente. La première étape consiste à clarifier les priorités : ce qui doit être fait maintenant, ce qui peut attendre, ce qui dépend d’autres équipes. Les points d’étape réguliers permettent de vérifier l’avancement, d’identifier les blocages et d’ajuster les priorités. Il est essentiel de s’assurer que chacun dispose des mêmes informations : décisions, contraintes, risques, changements. Documenter et partager systématiquement les informations évite les décalages entre sites. Le manager doit également veiller à l’équité : éviter que certains sites avancent plus vite simplement parce qu’ils ont plus d’accès à l’information. Enfin, encourager les échanges directs entre équipes techniques renforce la fluidité et la cohérence. Une organisation claire, synchronisée et transparente permet de maintenir un rythme homogène malgré la distance.
Nos formations pour agir sur ce point
Pour traiter efficacement cette problématique, nous recommandons nos formations spécialisées. Voici leur pertinence par rapport à votre question.
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